隨著信息化平臺在高校的普及,越來越多的高校已經將短信平臺應用到日常管理工作中,并切實發揮到了意想不到的效果。
在與客戶溝通中發現,高校由于有著龐大的學生群體,因此在日常管理工作中需要花費大量的時間和精力將信息有效傳達,而短信平臺的應用將這一切變得簡單。
由于大學通常以各個學院為獨立的管理體系,因此各個院系的管理者都會擁有獨立的短信平臺,以卡洛思客戶廈門大學管理學院為例子,他們會在新生入學時就將學生手機號碼統一手機,導入到短信平臺。由于大學校園活動較多,以短信傳遞的方式更為便捷。管理者只需要登錄到短信后臺,輸入用戶名和密碼,即可編輯群發通知的內容,短信幾秒鐘即可到達學生的手機。
而如果需要聯系每個班里的負責人,也只需要將他們的手機號統一導入短信平臺,導入一次即可永久保存,用起來非常方便。
這里列舉幾個高校 通知案例,以供大家參考:
親愛的校友:您已報名7月24日(本周日)“廈門大學管理學院益家人校友健康沙龍——走進福州”講座,歡迎您的參加!溫馨提醒您,本次講座將于8:30開始簽到,9:00講座正式開始,地點:福州香格里拉酒店三樓漳州廳(福州鼓樓區新權南路9號,五一廣場隔壁)。中午將在酒店為校友安排聯誼午宴。期待與您相聚!聯系人:蘇老師151****?!緩B大管院校友辦公室】
各位聯絡員晚上好。管院校友辦公室為每個畢業班同學發放一本“校友手冊”,因19號同學們就開始離校,請各班聯絡員(如聯絡員不能前來,請委托其他同學)前來領取。由于明天周末,我們將手冊以班級為單位分好,放在嘉庚一號樓二樓客服中心(玻璃墻屋)。請務必于今天晚上9:00前,或明天8:30-11:00、14:30-17:00,報班級名稱前來領取。領完回去后馬上分發給每個同學,不要耽誤同學們離校。謝謝大家!【廈大管院校友會】
親愛的2016屆畢業班年級聯絡員,畢業在即,你們的身份也即將從“學生”過渡到“校友”。將來,你們就是班級同學與母校溝通的橋梁。為了讓大家更深入了解學院的校友工作,以及聯絡員職責,學院校友辦公室將于6月17日(今天)下午在嘉庚二號樓208教室舉行聯絡員聘任大會。會議15:00開始,請您于14:30準時簽到,17:30聯歡晚宴。咱們下午不見不散!【廈大管院校友辦公室】
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